Рекомендации по оформлению протоколов государственной экзаменационной комиссии по приему государственного экзамена и защите выпускной квалификационной работы по образовательным программам высшего образования

1. В соответствии с пунктом 29 Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (утвержден приказом Минобразования России от 29.06.2015       № 636) решения, принятые комиссиями, оформляются протоколами.
В протоколе заседания государственной экзаменационной комиссии по приему государственного аттестационного испытания отражаются перечень заданных обучающемуся вопросов и характеристика ответов на них, мнения председателя и членов государственной экзаменационной комиссии о выявленном в ходе государственного аттестационного испытания уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач, а также о выявленных недостатках в теоретической и практической подготовке обучающегося.
Протоколы заседаний комиссий подписываются председателем. Протокол заседания государственной экзаменационной комиссии также подписывается секретарем экзаменационной комиссии.
Форма документа, его структура являются вариативными и могут быть изменены образовательной организацией с учетом установленных требований к оформлению учебной, организационной и распорядительной документации.
В предлагаемых формах протоколов отражены требования, указанные в вышеупомянутом нормативном акте. 
2. Протокол оформляется отдельно на каждого обучающегося в день проведения аттестационного испытания на листах бумаги формата А4. Каждому протоколу присваивается свой номер. 
Бланки протоколов заседаний брошюруются в папки-скоросшиватели (книги протоколов). Листы нумеруются. Книги протоколов оформляются на календарный год. 
Протоколы заседаний заполняются шариковой ручкой синего цвета четким, разборчивым подчерком. Наименование образовательной программы допускается впечатывать при создании бланков протоколов заседаний. 
3. В верхней части протокола (по приему государственного экзамена/защите ВКР) может указываться учредитель (Министерство) и наименование образовательной организации как в предлагаемом варианте. 
Наименование Учредителя и образовательной организации может не указываться в верхней части. Наименование образовательной организации, а также название протокола может выглядеть так:

ПРОТОКОЛ № ____
от «____» ____________ 20____ года
заседания государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
Наименование образовательной организации по приему государственного экзамена по специальности/направлению подготовки 
____________________________________________________________________
(код и наименование специальности/направления подготовки)

ПРОТОКОЛ № ____
от «____» ____________ 20____ года
заседания государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
Наименование образовательной организации по защите выпускной квалификационной работы по специальности/направлению подготовки 
____________________________________________________________________
(код и наименование специальности/направления подготовки)
3. В предлагаемом варианте протокола (по приему государственного экзамена/защите ВКР) в строке «ПРОТОКОЛ № ____» указывается номер протокола заседания ГЭК. Протокол первого заседания ГЭК в календарном году всегда нумеруется «1». Далее по порядку проставляются номера 2, 3 и т.д. 
В строке «от «____» ____________ 20____ года» проставляется дата заседания ГЭК.
Далее заносится информация в соответствии с подстрочными указаниями. 
4. В строках «Председатель ГЭК», «Члены ГЭК», «Секретарь ГЭК» фамилия, имя, отчество председателя ГЭК, членов и секретаря ГЭК записываются полностью, в именительном падеже, с указанием должности, ученая степень и ученое звание (при наличии) могут указываться сокращенно.
Вариант внесение информации в данные строки может быть иной, например без указания должности, написание имени и отчества (при наличии) может ограничиться инициалами (И.О. Фамилия).
4. В строке «Государственный экзамен:» необходимо выбрать (отметить в квадратике) форму проведения государственного экзамена: проводился по нескольким дисциплинам (являлся междисциплинарным) или проводился по дисциплине. Во втором случае необходимо написать наименование дисциплины в строгом соответствии с утвержденным учебным планом соответствующей образовательной программы.
Образовательная организация может указать название дисциплины в «шапке протокола»:
ПРОТОКОЛ № ____
от «____» ____________ 20____ года
заседания государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
Наименование образовательной организации по приему государственного экзамена по специальности/направлению подготовки 
____________________________________________________________________
(код и наименование специальности/направления подготовки)
по дисциплине/дисциплинам__________________________________________
5. В строках «Обучающемуся были заданы следующие вопросы:» желательно указать номер билета и полное содержание каждого вопроса билета. Вопросы нумеруются по порядку.
Могут быть указаны и дополнительные вопросы, которые заданы членами ГЭК.
6. В строках «Общая характеристика ответа обучающегося на заданные ему вопросы:» дается развернутая характеристика ответов на поставленные перед обучающимся вопросы. 
Строки 5 и 6 можно оформить, например, следующим образом:

Номер задания ______	
Перечень заданных обучающемуся вопросов, в том числе вопросов из задания и дополнительных вопросов, заданных устно	Характеристика ответов студента	

		
		
7. В строках: «признать, что обучающийся» (указываются фамилия, имя, отчество обучающегося полностью, в именительном падеже) «сдал государственный экзамен по основной профессиональной образовательной программе» (указываются шифр и наименование направления подготовки/специальности и наименование профиля подготовки/ специализации/программы магистратуры) «на оценку» (вносится итоговая оценка, полученная обучающимся на государственном экзамене: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно») Сокращения при вписывании оценок не допускаются.
Мнения членов ГЭК относительно данного обучающегося заносятся в раздел «Особые мнения членов комиссии». Здесь может быть отмечена оригинальность ответа, творческий подход к изложению содержания вопроса, нестандартность подхода к ответу, рекомендовано дальнейшее продолжение обучения на следующем уровне образования. При отсутствии особых мнений делается запись «отсутствуют».
Образовательная организация вправе включить и такой раздел «Мнения председателя и членов ГЭК об уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных задач, а также о недостатках в теоретической и практической подготовке обучающегося». 
Далее следуют подписи председателя, членов и секретаря ГЭК.
8. В предлагаемом протоколе заседания ГЭК по защите выпускной квалификационной работы в строке «на тему» вписывается тема ВКР в строгом соответствии с приказом об утверждении темы ВКР.
В строках «Руководитель ВКР», «Рецензент ВКР» инициалы и фамилия руководителя ВКР/рецензента записывается в именительном падеже, с указанием должности, ученая степень и ученое звание (при наличии) указывается сокращенно в строгом соответствии с приказом об утверждении тем ВКР. Должность, на усмотрение образовательной организации, может не указываться.
В разделе «Государственной экзаменационной комиссии выпускником представлены:» проставляется арабскими цифрами количество листов ВКР, длительность доклада, сделанного обучающимся (количество минут), оценка («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).
В разделе «По результатам доклада о выполненной ВКР выпускнику заданы вопросы:» заносятся вопросы, заданные обучающемуся по результатам доклада. Каждый вопрос нумеруется по порядку и указываются инициалы и фамилия члена ГЭК, задавшего вопрос.
Этот раздел может быть оформлен иначе, например:
Фамилия, инициалы
задававшего вопросы	Содержание вопроса и характеристика
ответа студента	

		

В разделе «Общая характеристика уровня подготовки выпускника по результатам защиты ВКР» дается характеристика полученных ответов.
Формулировка раздела может быть следующей «При прохождении государственного аттестационного испытания обучающийся обнаружил» и далее вносятся мнения председателя и членов ГЭК об уровне подготовленности выпускника к решению профессиональных задач, а также о недостатках в теоретической и практической подготовке выпускника.
Далее в строках вносится информация, указанная под строками. 
Сокращения при вписывании оценок не допускаются. Квалификация в строгом соответствии с образовательным стандартом.
В строку «отметить, что» может быть внесена следующая информация: 
– материал исследования рекомендован к опубликованию в периодической печати;
– материал ВКР рекомендован к внедрению на предприятии;
– материал ВКР рекомендован к внедрению в образовательный процесс;
– выпускнику дана рекомендация к поступлению в ВУЗ на обучение по образовательным программам магистратуры
– выпускнику дана рекомендация к поступлению в ВУЗ на обучение по образовательным программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;
– результаты исследований ВКР внедрены на предприятии (акт внедрения имеется);
– иная рекомендация. 
В отсутствии особого мнения в строке ставится прочерк.